公務員から民間企業に転職しようと思っているけど、志望動機をどう話せばいいんだろう…
今回は「公務員が民間へ転職する際の志望動機の伝え方」を解説していきます。
「なんで公務員をやめて民間企業に転職したいの？」
ほぼ間違いなく聞かれます！！
民間への転職に興味がある現役公務員の方はぜひ最後までお読みください。
・民間転職で志望動機が重視される理由
・志望動機に書くべき内容
・志望動機で意識すべきマナーやポイント
・NGな志望動機
・実際に使える志望動機（例文あり）
・公務員が民間へ転職する際に必須な転職サイト
民間転職で志望動機が重視される理由とは？
志望動機は
・転職者が働く気持ちを直接反映したもの
・企業としては最も分かりやすい指標
書類や面接でアピールすることで、内定に確実に近づけるでしょう。
大きな3つの理由について解説します。
・企業と転職者の価値観や認識を合わせるため
・転職者の人間性を判断するため
・長期的に貢献してもらうため
企業と転職者の価値観や認識を合わせるため
企業は、会社の理念や方針を理解して仕事に取り組んでくれる社員を求めています。
一方で転職者は時間や労働を提供するかわりに、給与や福利厚生といった対価を受け取ります。
お互いに需要と供給を合わせるためには、志望動機や目標などの要素が欠かせません。
入社後にお互いの理想や価値観が離れていることが分かってしまうと、コストの無駄が出てしまいますよね。
・企業と転職者の価値観や認識を合わせるため
・事前にお互いの価値観を合わせている
転職者の人間性を判断するため
企業に入社する人には、スキルや資格だけでなく人間性も求められます。
素行が悪い人や非常識な人を入社させてしまうと、職場でのトラブルや会社のイメージダウンにつながりかねません。
志望動機などから事前に常識があるかどうか見極めておくことで、リスク管理ができます。
志望動機には転職者のやる気が直接反映されるため、人間性を判断するうえで貴重な材料となるでしょう。
・スキルや資格だけでなく『人間性』も判断
・能力だけでなく『社会人』としての評価
長期的に貢献してもらうため
企業としては、採用する人には可能な限り長期的に働いてほしいと感じるでしょう。
やる気があり会社の理解ができていることが確認できれば、教育の投資価値が生まれます。
志望動機を中心に、会社での活躍や貢献を予測することが可能です。
いかに少ないコストで優秀な社員を育てるかが企業では重視されます。
社員を教育することにはコストがかかるため、会社としては負担を軽くしたいですよね。
・長期間働いてくれるか
・会社での活躍や貢献を予測
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民間転職で書くべき志望動機の内容
次に具体的に民間転職の志望動機で書くべき内容を見ていきましょう。
志望動機は
・入社の意思をアピールするだけは×
・内容を吟味し構成を組み立てる
書くべき内容とともに押さえておきたいポイントもあわせてみていきましょう。
・志望理由
・根拠
・自己PR
・経験
・目標
志望理由
志望動機の冒頭で「志望理由」を書いてみましょう。
志望動機の最も基本的な内容であり、冒頭で述べておくことで全体的にまとまりが出ます。
業界・職種・企業を選んだ理由を、はっきりと書いてください。
特に企業を選ぶ理由は具体性を意識してください。
他の会社でも良いという印象を与えてしまうとマイナスなので、その企業ならではの取り組みや魅力に触れると好印象です。
・冒頭で「志望理由」を書く
・業界や職種を選んだ理由。特に企業を選ぶ理由は具体性を意識
根拠
志望理由を書いたら「根拠やエピソード」で詳しく説明していきましょう。
冒頭で書いた理由を考えるきっかけとなる出来事や経験があるはずです。
時期や具体的な内容を添えながら、２〜３文程度でまとめるとよいでしょう。
前向きな内容を意識し、志望理由との関連性の高い内容を選んでください。
一般論ではなく、感情にも触れながら具体的に書くと効果的です。
・志望理由を書いたら「根拠やエピソード」で詳しく説明
・前向きな内容を意識し、志望理由との関連性の高い内容
自己PR
志望動機には理由だけを書くわけではありません。
重要なアピール項目であり、「自己PR」も合わせて書くようにしましょう。
全体の文章量が多くなってしまうため、スキル・資格・性格・経験など１つピックアップして書くとよいでしょう。
列挙しすぎてしまうと１つ１つの印象が薄くなってしまうため、特にアピールすべき内容を吟味して書いてください。
志望する企業の業界や職種で活かせる内容を選択し、具体的にどのように活かせるか書いてみてもよいですね。
・志望動機は重要なアピール項目
・列挙しすぎると印象が薄くなる。１つをピックアップする
経験
経験者であれば、業界・業種・勤続年数・仕事内容などを書きましょう。
自己PRと関連させることで、面接官に強い印象が与えられます。
未経験者の場合でも、未経験であることは必ず書いてください。
他にアピールできることを書いてカバーしていきましょう。
関連スキルがあれば大きな材料になります。
経験者が優遇される転職では、未経験者は他の項目で売り込むほかありません。
後ろ向きな表現は使わずに、アピールできることをはっきりと書いてみましょう。
・経験者であれば、業界・業種・勤続年数・仕事内容などを書く
・未経験者は他にアピールできること（関連スキル）を書く
目標
締めくくりには「目標」を書いてください。
入社後にやりたいことや成し遂げたいことだけでなく、自分がどのような価値を提供できるかについても触れると好印象です。
締めくくりに目標を書くことで、構成がまとまりポジティブな印象が残ります。
志望動機を書く際は書き出しと締めくくりには特に注意を払いましょう。
何を求められているかを知り、どのように貢献していけるかという書き方で目標を表現してください。
・締めくくりには「目標」を書く
・自分がどのような価値を提供できるかについても触れる
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意識すべき志望動機のマナーやポイント
構成を理解していても、細かいルールやマナーを把握していなければ減点されてしまう場合があります。
次に志望動機を書く際に意識すべき7つのポイントを見ていきましょう。
細かいこともありますが、志望動機作成時には全て確認するようにしてください。
・構成をしっかり練る
・具体的な内容を心がける
・文章量に注意する
・前向きな表現を使う
・事実と異なることは避ける
・企業のメリットにアプローチする
・自信を持ってアピールする
構成をしっかり練る
構成をしっかり練ることは極めて重要です。
面接官は提出された履歴書や志望理由書をもとに面接を行います。
読みにくく内容が不十分な志望動機が書いてあったらどう感じるでしょうか？
構成をしっかりと作ることで、意志の強さ・頭の回転・対応力・コミュニケーション能力など様々なことが伝わります。
複数社応募する場合は、構成は変えずに内容だけを工夫するようにすると効率が上がります。
・構成をしっかり練ることは極めて重要
・構成でその人の能力が伝わる
具体的な内容を心がける
志望動機を書ける量には限りがありますが、薄い内容を書いていいわけではありません。
面接を意識してより好印象を与えるためには、具体的な内容を書くようにしましょう。
企業には個性ややる気をアピールする必要があるため、可能な限り詳しく書くようにしましょう。
オリジナリティを感じる内容やしっかりと企業の分析ができていると感じる内容が書ければ高評価につながります。
・好印象を与えるために可能な限り詳しく書く
・オリジナリティさや企業の分析ができていると高評価
文章量に注意する
志望動機でアピールするためには、文章量にも注意しなければいけません。
履歴書や志望理由書に書ける量は限りがありますよね。
何も書かなかったり１文だけしか書かなかったりすると、やる気がないとみなされてしまいます。
ですが書き過ぎもNGであることに注意しましょう。
読みにくくなってしまい、伝えたい内容が伝わらなくなってしまいます。
基本的には、記入欄の７割程度を書くことがマナーとされています。
字の大きさにも気を付けながら、適切な文章量で書けるように調節してみてください。
・記入欄の７割程度を書くことがマナー
前向きな表現を使う
志望動機は企業に対してのアピールです。
自信が無く前職に不満がある状態での転職では、ネガティブなことや後ろ向きなことを書きたくなるかもしれません。
しかしネガティブな言葉をたくさん使ってしまうと、全体として否定的な印象が先行してしまいます。
プラスなイメージを与えるためにも、前向きな言葉や表現を使うようにしましょう。
入社後の未来を見据え、自分のできることやアピール材料を書いていきましょう。
前職を悪く言うニュアンスや、未経験であることを悲観するような書き方はNGです。
・ネガティブな言葉を使うと、全体として否定的な印象
・プラスなイメージを与えるために前向きな言葉や表現を使う
事実と異なることは避ける
志望動機で面接官から高評価をもらうために、嘘を書いたり極端に脚色したりする人がいます。
嘘であることがバレてしまうと、不誠実であると見なされ不採用になってしまうことが考えられます。
そのため、事実と異なる内容は書かないことが重要です。
特に志望理由や根拠となるエピソードには注意しましょう。
志望動機をはじめ履歴書に記入する内容は、あくまで面接に使うためのものです。
面接でしっかりと受け答えができれば、内定を勝ち取れます。
どんな質問が来ても必ず答えられるように、事実を書くようにしましょう。
・面接でしっかりと受け答えできるように事実を書く
企業のメリットにアプローチする
志望動機を書くときは、意欲ややる気が先行してしまいがちです。
しかし、企業の求めるものとマッチングできなければ内定にはつながりません。
自分を採用することで、企業にどんなメリットがあるかを考える必要があります。
業務に関することだけでなく、性格や人間性がもたらすメリットでも問題ありません。
やる気や能力をアピールしながら、企業にどのように貢献できるのかを書くようにしましょう。
・企業が求めている人材とマッチングさせる
自信を持ってアピールする
書類や面接で自信が無いことを前面に出すことは禁物です。
選考は、優秀な人材を確保し長期的に活躍してくれる人を発掘するための機会ですよね。
自信が無いことをアピールしてしまうと、企業が求める人材ではないと見なされ不採用につながってしまいます。
持っているものを最大限活かせるような内容を意識し、面接で質問を受けた際は自信を持って回答する必要があるでしょう。
自分を売り込むことを強く意識して自信を持ってアピールしましょう。
・自身が無いことを前面にだすことは禁物
・自分を売り込むことを強く意識してアピール
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NGな志望動機
ここではさらに質を高めるために
『志望動機に書いてはいけないNG表現』について解説します。
NGな志望動機を3つ紹介しますので、作成するときは以下の内容は避けて書いてみてください。
・公務員時代を悪く言うような表現
・薄い内容や適当な内容
・論理性や一貫性が欠ける内容
公務員時代を悪く言うような表現
前職を悪く言うような表現は避けましょう。
公務員からの転職であれば、公務員時代に不満があることが考えられます。
給与や人間関係などの理由で転職を決意しているかもしれません。
志望動機は転職先に入社し、長期的に働くための決意表明にあたります。
前職との比較をしてわざわざ悪くいう必要はありません。
人間性を疑われたり企業に対し余計なプレッシャーがかかってしまうため、不満や愚痴は書かないようにしましょう。
・前職を悪く言うような表現は避ける
・不満や愚痴は書かない
薄い内容や適当な内容
薄い内容や適当な内容もNGです。
企業に対する熱量や転職に対する意識の低さが露呈してしまいます。
企業は、やる気に溢れ貢献や活躍をしてくれそうな人を求めています。
書類に書いてある内容が伝わらなければ、内定をもらうことはできません。
ただし、面接で高い評価が得られれば内定がもらえることがあります。
書類は、具体性や文章量などを考えながら書くとよいでしょう。
・薄い内容や適当な内容もNG
・具体性や文章量などを考えながら書く
論理性や一貫性が欠ける内容
アピールをするためには、各項目の関連性を意識する必要があります。
伝えたいことをまとめ、他の項目と一貫しているか確認しながら書くようにしましょう。
前後の関係が破綻しているような論理性の無い文章や、他の項目とずれているような一貫性のない内容はNGです。
志望動機を書いたら、他の項目と比較して一貫しているか必ず確認してください。
書類や面接でアピールすべきことを決め、一貫して売り込むことで強い印象につながります。
・各項目の関連性を意識することが重要
・志望動機を書いたら、他の項目と比較して一貫しているか必ず確認
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民間転職で使える志望動機の例文
最後に、公務員から民間転職で使える志望動機を例文付きで紹介していきます。
【未経験者】
【経験者】
【第二新卒者】
３つのブロックで分けているので参考にしてください。
「私はもともとコミュニケーションが得意であり、公務員時代に行ってきた市民対応の経験を活かせると思い、御社の営業職を志望しました。
営業職はお客様に寄り添い、自社の製品やサービスを通して満足感や快適さを提供する仕事だと考えております。
営業職の経験はまだありませんが、公務員として勤務した経験が、お客様に少しでも快適な時間を過ごしてもらえるように業務に取り組んでいたことが活かせると思いました。
初めはうまくいかないこともあるはずですが、先輩方に積極的にアドバイスを請い一刻も早く御社の営業職として活躍できるように日々努めてまいります。」
「私は公務員として勤務する以前に、医療関係の企業で事務職として2年間勤めていました。
御社の事務職を志望している理由は、役所の環境が合わず以前勤めていた事務職としてキャリアを再スタートさせたいと思ったからです。
ありがたいことに役所では人間関係が良好であり仕事にもやりがいを感じておりましたが、作業が固定化されていたため向上心に限界を感じておりました。
資格や自分自身の能力をより活かし高みを目指すためには環境を変える必要があると感じ、経験値がある事務職を選択いたしました。
以前は医療関係の企業でしたが、今回は不動産という異なる業界を選択しています。
御社では定期的に人事評価が行われ、成果やスキルに応じて昇給や昇格も可能であると伺っております。
仕事に対しては妥協しないことが自分の強みです。
高みを目指しながら、御社の利益向上に全力を注いでまいります。」
「私は給与の安定ということに魅力を感じ、大学卒業後、公務員に就職いたしました。
しかし、就職後にイメージとの違いややりがいの部分で悩みを感じ、次のステップに進むために転職を決意しました。
大学時代は経営学を専攻しており、マネジメントに関わる仕事に就きたく貴社の事業企画・経営企画部に応募いたしました。
会社の運営にはコストがかかるだけでなく、社員のモチベーション管理や変わりゆく市場への素早い反応が求められます。
新しい発想や異なる角度での思考が得意であり、貴社の今後の発展のために経営戦略などを提案してみたいと考えています。
まだ社会経験が浅く未熟な部分も多々ありますが、頭の回転や発言力には自信を持っております。
チームを意識して自分の考えが貴社に貢献できることをお約束します。」
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