【公務員試験】面接合格サインの特徴!元採用担当者が教える受かる見極めポイント

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公務員になる

面接落ちた気がする…

合否が気になり落ち着かない

面接の合格サインには、「予定より面接時間が長くなる」「選考ステップが説明される」といったケースが挙げられます。

しかし、不合格サインはどんなものか、不合格サインが出たらどんな対策をすればいいのか、などが分からず不安を解消できない人も多いのではないでしょうか。

本記事では、面接の合否サインを紹介するだけでなく、面接に落ちてしまう人の特徴とその対策を解説していきます。合格サインを見極めて、落ち着かない気持ちや不安を和らげていきましょう。

この記事のまとめ

・ 面接で落とされてしまう人には4つの特徴がある
・ 当てはまるかチェック! 面接の合否サイン7選を紹介
・ 面接で落ちたサインを出されたら次の対策につなげよう

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  1. 面接で落とされてしまう人の4つの特徴
    1. 自己分析が不足している
    2. コミュニケーションが不足している
    3. ネガティブな発言が目立つ
    4. 公務員についての理解が不足している
  2. 面接合格サイン:採用の期待度が高い言動4選
    1. 面接官が積極的に自分のアピールポイントについて質問する
    2. 面接時間が予定よりも長く続く
    3. 次の選考ステップについて具体的に説明される
    4. 志望先に関する質問をされる
  3. 面接落ちのサイン:不採用を示唆する言動3選
    1. 面接の途中で他の受験者に関する言及がある
    2. 面接時間が予定よりも短く終わる
    3. 採用担当者の反応がそっけない
  4. 面接における合否サインは参考程度にすることが大事
    1. 面接官によって評価基準は異なる
    2. 面接落ちのサインを出されても必ず落とされるわけではない!
  5. 面接で落とされないためには?面接対策のポイント
    1. 面接に受かるポイントを押さえる
    2. 特に自己分析や志望動機を再確認することが大事
  6. 面接で落ちたサインを出されたらすべきこと
    1. 面接中に気付いたとしても最後まであきらめない
    2. 次の面接では挽回できるように対策を進める
    3. 落ちたサインを出された原因を振り返って次に活かす
  7. そもそも面接で落とされないためには?
    1. 身だしなみやマナーを見直す
    2. 話すときの表情や話し方に注意する
    3. 志望動機や自己PRの内容を見直す
    4. 業界や企業の研究を万全におこなう
    5. 想定される質問に対する回答を準備する
  8. 面接の合格サインまとめ

面接で落とされてしまう人の4つの特徴

面接で落とされてしまう人の4つの特徴

① 自己分析が不足している
② コミュニケーションが不足している
③ ネガティブな発言が目立つ
④ 企業や業界についての理解が不足している

自己分析が不足している

【例】
面接官が「自分の強みや経験を教えてください」と質問した時に、具体的な事例や実績を挙げられず、漠然とした回答に終始してしまう。

自己分析が不足している人は、自分の強みや経験を具体的に示せず、面接でのアピールが十分にできない傾向があります。

また、自己分析が不足していると、自分の適性や志向性を明確に伝えられないため、採用側は適切な判断材料が得られません。

面接に臨む際は、事前に自己分析で自分の強みや経験を具体的に整理し、自信を持ってアピールすることが重要です。

コミュニケーションが不足している

【例】
面接中、面接官の質問に対して簡潔な回答を繰り返すだけで、相手との対話や質問への掘り下げがない。

コミュニケーションが不足している人は、面接中に適切なコミュニケーションをとれず、自分の考えや意図を相手に伝えきれない傾向があります。

また、質問に対して十分な説明や具体的な事例を示せないため、面接官に自分の価値や適正を十分にアピールできません。

さらに、相手の質問やコメントに適切に反応できないと、コミュニケーションが円滑に進まず、面接官からの理解や信頼を得ることが難しくなります。

面接を成功させるためには、自分の考えや経験を明確に伝えること、相手の質問やコメントに注意深く耳を傾けることが大切です。

ネガティブな発言が目立つ

【例】
面接中、自己紹介や質問に対してネガティブな発言や不安を示す言動が目立つ。

ネガティブな発言が多い人は、自信がなく消極的な印象を面接官に与えてしまいやすいです。

面接ではポジティブな姿勢が求められるため、ネガティブな発言は採用側からの信頼を損ったり、チームや組織への影響を懸念される可能性があります。

ネガティブな発言を避けるためには、自己分析や前向きな思考を育むことが重要です。積極的な解決策や挑戦的な姿勢を示せば、面接成功に近づくでしょう。

公務員についての理解が不足している

【例】
面接官が公務員に関する質問を投げかけた際に、十分な知識や情報を持っていないため、的確な回答ができない。

応募先の企業やその業界に関する理解が不足していると、自分が応募するポジションや業務内容に適しているかどうかを説明できないため、採用側から適性を疑われてしまいます。

また、企業や業界の理解不足は、将来的な成長や展望についての議論が難しくなり、長期的なビジョンを伝えることも困難です。

面接成功には、企業や業界に関する情報収集と研究が欠かせません。十分な理解をした上で、面接中に適切な質問をすれば、自分の理解度や興味を効果的に示せるでしょう。

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面接合格サイン:採用の期待度が高い言動4選

面接合格サイン:採用の期待が高い言動4選

① 面接官が積極的に自分のアピールポイントについて質問する
② 面接時間が予定よりも長く続く
③ 次の選考ステップについて具体的に説明される
④ 志望する企業や業界に関する質問をされる

面接官が積極的に自分のアピールポイントについて質問する

面接官が自分の経験やスキル、過去の業績などについて積極的に質問するのは、企業で活躍するための基本的な能力があると判断されている証拠で、採用の期待度が高い言動の一つです。

また、面接官が意欲や適性に関する質問をしてくることも、合格のサインです。企業が自分の成長や将来性に期待していることを示しています。

ただし、質問だけではなく、面接官の反応や態度にも注意を払うことが重要です。積極的な質問だけでなく、メモを取る姿勢や話に興味を持って聞いている様子なども、採用の可能性が高いサインだと認識しておきましょう。

自分の経験やスキル、過去の業績、意欲や適性について深掘りされるのは合格のサイン!

面接時間が予定よりも長く続く

ネガティブな発言を避けるためには、自己分析や前向きな思考を育むことが重要です。積極的な解決策や挑戦的な姿勢を示せば、面接成功に近づくでしょう。

これは、自分の経験やスキルが企業にとって価値がある、志望企業で即戦力として活躍できると捉えられていることを示しています。

特に、面接内容を深く掘り下げられたり、過去の業界経験やキャリアについて詳しく聞かれたりした結果、面接時間が長くなった場合は、面接合格の可能性が高いです。

面接時間が長い=採用ではない

面接時間が長いからといって必ず採用されるわけではありません。

他の応募者と比較検討される中で、適性や経験、人物面などさまざまな要素が判断材料として用いられます。

面接での印象やコミュニケーション能力も合格の要因に影響しますので、面接を通じて自己をしっかりアピールすることが大切です。

次の選考ステップについて具体的に説明される

面接の結果が良好であれば、次の選考ステップについて具体的に説明されることが一般的です。

選考プロセスは企業ごとに異なりますが、筆記試験→グループディスカッション→最終面接→内定通知が典型的なステップです。

事前の調査で企業の選考プロセスについて理解し、進捗状況を把握することで自分の立ち位置や合否判断の目安を知れます。次の選考ステップで求められるスキルや能力に対して、事前に準備や対策を行うことで、自信を持って臨めるでしょう。

志望先に関する質問をされる

面接では志望する企業や業界に関する質問をされるケースがあります。企業が志望者の志望度や業界への理解度を確認するためです。

どんな質問がされるのかを事前に研究・準備しておき、迅速かつ的確に回答できれば、選考担当者から好印象を持たれるでしょう。

また、自分のキャリアプランや適性を企業や業界に照らし合わせた上で、具体的なアピールポイントを明確に伝えられれば、より内定獲得に近づけます。

具体的な質問内容

✔ 組織の事業内容
✔ サービス、公務員の動向や将来性
✔ 公務員固有の専門用語や規制について

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面接落ちのサイン:不採用を示唆する言動3選

面接落ちのサイン:不採用を示唆する言動3選

① 面接の途中で他の受験者に関する言及がある
② 面接時間が予定よりも短く終わる
③ 採用担当者の反応がそっけない

面接の途中で他の受験者に関する言及がある

面接官の質問やコメント例

・ 先ほどの受験者は〇〇を経験していたとのことですが、あなたも似たような経験はありますか?

・ 公務員の中で必要されている人材やトレンドについて、どのような視点をお持ちですか?

・ 他の受験者と比較してあなたが特に優れていると感じる点は何ですか?

面接中に他の受験者について言及される場合、面接官はあなたをどのように評価するか、また、他の候補者と比較してどのような立場にあるかを判断しようとしている可能性が高いです。

具体的な例としては、他の受験者の経験やスキルに触れたり、他社や同業界の人材について言及したりすることがあります。

他の受験者について言及された場合の対策は、自分のアピールポイントや強みを改めてアピールすることです。

自分のスキルや経験を用いて企業にどのように貢献できるかを具体的に説明しましょう。

また、自分の強みをさらにアピールするために、「自分がどのようなキャリアを歩んできたのか」「どのような仕事に興味を持っているのか」「自分がどのような部分で他の受験者よりも優れているのか」を強調することも大切です。

他の受験者に関する言及があった際は、無礼や攻撃的な態度をとらず、敬意を示すことが重要です。自分と他の受験者を比較する際に、他の受験者の能力や成果を侮辱するような言動は避けましょう。

面接時間が予定よりも短く終わる

面接が予定よりも短く終わった場合は、面接落ちのサインである可能性があります。

応募者の回答や態度、適性などが不十分だと判断されれば、時間が余っても切り上げられてしまうためです。

とはいえ、面接が短く終わったからといって必ずしも面接落ちを意味するわけではありません。企業によっては合否判断が早くなる場合もあるため、焦らず次のステップに進むことが大切です。

もし、面接時間が短かったことに不安を感じる場合、次回の面接対策として、事前に自己分析や企業研究を徹底し、質問への回答を考えておくことがおすすめです。

面接が早く終わるのは、応募者の回答が明確で適切だったり、面接官が必要な情報をすでに得たと判断した可能性も考えられます。面接時間だけでなく、他の要因も考慮して判断することが大切です。

採用担当者の反応がそっけない

「目がほとんど合わない」「笑顔をまったく見せない」「回答に対するリアクションが薄い」などのようなそっけない反応をした場合は要注意です。あなたへの印象が良くなかったり、回答内容に興味を持てていないのかもしれません。

また、「そうですか」「わかりました」「ありがとうございます」など必要最低限の返事しかしない場合も、面接を事務的におこなっている恐れがあり、落ちたサインの可能性があります。

もちろん採用担当者の人柄や面接でのかかわり方によって異なるため、一概にそっけない反応があったからといって不採用になるとは限りません。

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面接における合否サインは参考程度にすることが大事

面接官によって評価基準は異なる

面接官はそれぞれ異なる考え方や評価基準を持っているため、過去の経験や準備がどの面接でも役立つとは限りません。

面接官ごとに求められる回答やアピールポイントが異なるため、自分の経験やスキルをうまく伝えることや、事前に企業や業界の情報を調べておくことが大切です。

適切な対応やアプローチができるようになり、選考の過程でより良い評価を得られるでしょう。

面接落ちのサインを出されても必ず落とされるわけではない!

面接落ちのサインを出されたからといって、必ずしも落とされるわけではないので、諦める必要はありません。

どんなサインが出されても、その後の行動次第で結果は変わる可能性があります。

面接官からのフィードバックを受け取ったり、面接後には自己分析を行ったりして次回の面接に活かすことが大切です。

また、複数の企業や求人に応募すれば、チャンスが広がります。

1つの面接で落ちたからといって、全てが終わりではありません。他の企業やポジションにも積極的にチャレンジしましょう。

最終的には、努力と準備、そしてポジティブな姿勢が成功への鍵となります。落ち込むことなく、次回のチャンスに向けて前向きに取り組むことが大切です。

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面接で落とされないためには?面接対策のポイント

面接に受かるポイントを押さえる

面接で落とされないためには、以下の受かるポイントを押さえましょう。

面接で落とされないためには?面接対策のポイント

① 企業や業界の理解
企業や業界の特徴やニーズを把握し、面接での自己アピールに活かすことが重要です。会社の理念やビジョン、業務内容などについて深く理解しましょう。

② 自己分析とアピールポイントの明確化
自分の強みや経験を整理し、具体的な事例や実績を用意しておくことで、効果的にアピールできます。自己分析をしっかり行い、自信を持ってアピールしましょう。

③ 模擬面接やフィードバックの活用
友人や家族に模擬面接を行ってもらい、自分の発言や態度をチェックすることで改善点を見つけられます。また、過去の面接でのフィードバックを活用し、次回に活かすよう努力しましょう。

④ ポジティブな姿勢と笑顔
面接ではポジティブな姿勢と笑顔を見せることが大切です。面接官との円滑なコミュニケーションを心がけましょう。

⑤ 質問への準備と適切な質問の提案
面接での質問に備えて、自分の考えや志向性、将来のビジョンなどについてしっかりと準備をしておきましょう。また、面接官に対しても適切な質問を提案し、積極的にコミュニケーションを取ることが重要です。

⑥ 身だしなみやマナーの見直し
面接では最初の数秒で第一印象が決まります。身だしなみやマナーがなっていることで、信頼性をアピールできるため、適切な服装や丁寧な振る舞いを心がけましょう。

⑦ 自信があるように話す
面接では「相手の目を見て、ゆっくり話す」ことが大切です。言いたいことをしっかり伝えられる他、自信があるように見えるので、自分の印象を強められます。

特に自己分析や志望動機を再確認することが大事

就職活動の成功のためには、自己分析や志望動機の再確認が不可欠です。

まず、自分の強みや弱みを理解し、それらをどのように企業に貢献できるスキルや経験につなげられるかを具体的に示すことが求められます。

また、興味のある業界や職種を整理し、志望企業とどのように関係しているかを明確にすることも重要です。

志望動機の根拠や具体例を用意しておくことで、面接時に自分の考えを明確に伝えられ、企業からの評価も高まるでしょう。

さらに、志望企業の業界研究や過去の事例、サービスを理解し、自己分析や志望動機の根拠を強化することも欠かせません。

企業について詳しく知ることで、今後どのようなキャリアを築けるか、将来性や働きがいなどを具体的にイメージできます。

十分な準備ができれば、面接官からの質問への対応力も向上し、自信を持ってアピールができるでしょう。

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面接で落ちたサインを出されたらすべきこと

ここまで、面接での合否サインについて解説しましたが、落ちたサインを出されても必ずしも面接で不合格になるとは限りません。

面接で落ちたサインを出されても、まだ採用されるチャンスはあるので、気持ちを切り替えて挽回することが大切です。

これから、面接で落ちたサインを出されたらすべきことを解説していきます。

面接で落ちたサインを出されたらすべきこと

① 面接中に気付いたとしても最後まであきらめない
② 次の面接では挽回できるように対策を進める
③ 落ちたサインを出された原因を振り返って次に活かす

面接中に気付いたとしても最後まであきらめない

面接の途中で落ちたサインに気付く場合もあるかもしれません。

「落ちたサインを出されたから終わりだ……」と投げやりな気持ちになってしまうと、その気持ちが採用担当者に伝わってしまいます。

落ちたサインはあくまで目安なので、絶対に不合格につながるわけではありません。最後まで熱意を持ってあきらめないで面接を受けることで採用につながります。

次の面接では挽回できるように対策を進める

面接中に落ちたサインを出されたからと言って必ずしも不採用になるわけではありませんが、その予感通りに落ちてしまうこともあります。

落ちたサインを出された人は、少なからず自分の行動にも何か原因がある可能性も高いので、次の面接で繰り返さないようにしましょう。

落ちたサインを出されても次の面接に進めるケースは十分にあります。次の面接に進めた際は、挽回できるように対策を進めましょう。面接で落ちないための対策は次の章で解説しているので、参考にしてみてくださいね。

落ちたサインを出された原因を振り返って次に活かす

落ちたサインは必ずしも不採用につながるわけではないと解説しましたが、そもそも落ちたサインを出された自分にも原因がないか振り返ることも大切です。

面接で落ちたサインを出された人は、サインを出されたときのことを思い出して「質問された内容にきちんと答えられていたか?」「志望動機や自己PRは応募企業に合ったものだったか?」など、面接中の行動や言動を振り返ってみてください。

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そもそも面接で落とされないためには?

ここまで、面接の合否サインを解説しましたが、そもそもどうしたら面接で落とされずに済むのでしょうか。

これから、面接で落とされないための対策を解説します。面接で不合格を繰り返し出されないためにも、必ず確認しておきましょう。

面接で落とされないための対策

① 身だしなみやマナーを見直す
② 話すときの表情や話し方に注意する
③ 志望動機や自己PRの内容を見直す

志望動機や自己PRの内容を見直す
想定される質問に対する回答を準備する

身だしなみやマナーを見直す

ダイヤモンド・ヒューマンリソースによるダイヤモンド就活ナビ就活意識調査によると、選考でマナーを意識する公務員は、民間よりも多い36.5%であることがわかります。受験生が思っている以上に、公務員は面接でマナーを重視していることを念頭に置きましょう。

身だしなみやマナーができていない人は、落とされる可能性が高まってしまうので、面接を受ける前に改めて見直してくださいね。

話すときの表情や話し方に注意する

上記のメラビアンの法則を見ると、情報に矛盾があった際、話の内容よりも、表情や声などといった視覚や聴覚から伝わる情報の方が、人の印象に大きな影響を与えることがわかります。

メラビアンの法則とは?

コミュニケーションを取る際に言葉と表情、態度が矛盾していると、話し手が聞き手に与える影響は「視覚情報:55%」「聴覚情報:38%」「言語情報:7%」の割合で伝達されるという心理学上の法則。

話す内容よりも表情や話し方が大切になるので、面接を受ける前に、明るい表情や身振り手振り、聞き取りやすい話し方ができるように練習しておきましょう。

志望動機や自己PRの内容を見直す

複数社の選考を同時に受けている人は、志望動機や自己PRが他社の使い回しになっている人もいるかもしれません。

また、使い回していなくても、そもそも適切なアピールになっていないこともあります。志望動機や自己PRがしっかりと考えられていないと、ミスマッチな応募者として落ちる可能性が高くなってしまいます。

自己PRを使いまわしている人や、志望動機を企業によって少しだけ変えている人は、応募企業ごとに自己PRや志望動機がミスマッチになっていないか見直しましょう。

業界や企業の研究を万全におこなう

業界や企業の研究が足りていない人は、自社への志望意欲が感じられず不採用の対象になってしまう恐れがあります。

業界・企業研究不足は、面接中の何気ない会話でバレてしまうので、面接に臨む前に万全な状態にしておきましょう。

企業研究は、企業のホームページ(HP)や説明会の資料などを見ながら、企業理念や事業内容、各部署の仕組みなどを企業研究ノートに整理していく方法がおすすめです。

想定される質問に対する回答を準備する

面接では、どの企業でも必ず聞かれるといっても過言ではない頻出の質問があるので、面接を突破するためにはこれらの質問に答えられるように対策しておく必要があります。

頻出質問に対する回答が不十分な場合、「簡単に想定できることにも準備できない人」というマイナスな印象を残してしまいます。

以下の質問は、特に頻出なので回答内容をしっかりと考えておきましょう。

面接でよく聞かれる質問の例
  • 自己紹介
  • 自己PR
  • 志望動機
  • 学生時代に力を入れたこと
  • キャリアプラン
  • 就活の軸
  • 他社の選考状況

これからの質問をされたときに言葉が詰まってしまうと、「面接の準備が足りていない」と判断されかねないので注意してくださいね。

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面接の合格サインまとめ

今回は面接の合格サイン・不合格サインについて解説しました。

面接の合否サインは、一般的な傾向を示すもので必ずしも100%正確とは言えません。

合否サインは面接官の主観や企業のニーズにより異なる、最終的な合否は他の候補者との比較によっても変動する、といった理由からサインだけで全体を捉えることは難しいのです。

大切なのは、不合格サインが出たからといって自信を失わず、ポジティブな姿勢で次のステップに向かうことです。落ち込むことはあっても、切り替えて今やるべきことをやっていきましょう。

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